12月23日,2023(第九屆)國企管理年會(huì )暨國企管理創(chuàng )新成果發(fā)布儀式在北京舉行。廣州水投凈水公司《業(yè)務(wù)與財務(wù)“雙擎融合”數字化管理體系》創(chuàng )新成果成功入選2023年度(第九屆)國企管理創(chuàng )新成果推廣案例,并榮獲二等獎,標志著(zhù)公司利用信息化管理技術(shù)實(shí)現業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管理,促進(jìn)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)發(fā)展,有效整合基礎資源,提升管理效能,加速公司的數字化轉型。
通過(guò)深入學(xué)習貫徹廣州市財政局制定的會(huì )計信息化“十四五”文件精神,廣州水投集團一直積極支持加快數字化發(fā)展、建設數字企業(yè),提升會(huì )計信息化水平,推動(dòng)會(huì )計數字化轉型,帶領(lǐng)廣州凈水公司打造國內一流數字財務(wù)凈水廠(chǎng)標桿模式。
業(yè)財一體化管理平臺建設項目作為廣州水投集團智慧水務(wù)綜合管理系統建設項目的一部分,主要是利用信息化管理技術(shù)實(shí)現廣州凈水公司內部資源的整合,以項目為主線(xiàn),財務(wù)為核心,充分考慮與人、財、物、計劃等系統實(shí)現一體化設計,在統一平臺下,消除信息孤島,充分和有效地利用現有數據資源,真正將分散的數據轉換成有用的信息,更好的服務(wù)于日常管理工作,更好地推進(jìn)管理模式的轉變,提高公司整體經(jīng)濟利益。業(yè)財一體化管理平臺項目建設對凈水公司經(jīng)營(yíng)管理的提質(zhì)增效與企業(yè)數字化轉型有重大的意義。
通過(guò)深入學(xué)習貫徹廣州市財政局制定的會(huì )計信息化“十四五”文件精神,廣州水投集團一直積極支持加快數字化發(fā)展、建設數字企業(yè),提升會(huì )計信息化水平,推動(dòng)會(huì )計數字化轉型,帶領(lǐng)廣州凈水公司打造國內一流數字財務(wù)凈水廠(chǎng)標桿模式。
業(yè)財一體化管理平臺建設項目作為廣州水投集團智慧水務(wù)綜合管理系統建設項目的一部分,主要是利用信息化管理技術(shù)實(shí)現廣州凈水公司內部資源的整合,以項目為主線(xiàn),財務(wù)為核心,充分考慮與人、財、物、計劃等系統實(shí)現一體化設計,在統一平臺下,消除信息孤島,充分和有效地利用現有數據資源,真正將分散的數據轉換成有用的信息,更好的服務(wù)于日常管理工作,更好地推進(jìn)管理模式的轉變,提高公司整體經(jīng)濟利益。業(yè)財一體化管理平臺項目建設對凈水公司經(jīng)營(yíng)管理的提質(zhì)增效與企業(yè)數字化轉型有重大的意義。
在經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域,廣州水投凈水公司從業(yè)務(wù)流程出發(fā),設置財務(wù)為核心的審核和決策的管控點(diǎn),搭建財務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同工作的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)平臺,落實(shí)財務(wù)、預算、資金、報賬、投資項目、資產(chǎn)設備管理、合同管理、物資管理等全鏈條業(yè)務(wù)一體化協(xié)同,實(shí)現公司從傳統的“面向職能管理”轉變?yōu)楝F代的“面向流程管理”,建立了事前、事中、事后的全流程企業(yè)運營(yíng)體系。
通過(guò)對業(yè)務(wù)流的數據填報、監測、抽取、匯總等方式,建立并完善反映公司人、財、物等動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)的基礎信息資源庫,在統一平臺下更好的服務(wù)于日常管理工作,更好的推進(jìn)管理模式的轉變,提高整體經(jīng)濟利益。同時(shí)實(shí)現了各類(lèi)業(yè)務(wù)財務(wù)經(jīng)營(yíng)數據的整合與加工,有助于管理者實(shí)時(shí)提取有效數據,實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)狀況,提升財務(wù)在監管層面的職能發(fā)揮,實(shí)時(shí)找到輔助決策的關(guān)鍵信息,提升了管理的精細化水平。
在財務(wù)管理領(lǐng)域,以財務(wù)核算為中心的基礎上,預算、稅務(wù)、資金、資產(chǎn)、網(wǎng)報多頭并進(jìn),建立統一的數據中心。構建從財務(wù)預算到現金流的數據鏈路,助力財務(wù)預算管理體系的完善。公司制作了一套從預算科目、輔助核算科目到費用類(lèi)項目的映射邏輯,并將其固化至系統,以預算牽引并控制財務(wù)事項的發(fā)生。相關(guān)業(yè)務(wù)數據經(jīng)業(yè)務(wù)單據觸發(fā),推送出財務(wù)核算單據,后臺自動(dòng)匹配預算金額,并反饋至賬務(wù)系統,實(shí)現預算額度的過(guò)程控制。
公司借助業(yè)財一體化平臺系統的搭建,實(shí)現了發(fā)票采集,報銷(xiāo)稽核、檔案查閱、影像歸檔的全流程管理,實(shí)現了從數據產(chǎn)生到數據歸檔的數字化閉環(huán),為財務(wù)會(huì )計數字化提供了基礎保障。
業(yè)財平臺實(shí)現了業(yè)務(wù)全程電子審批,方便過(guò)程資料的審閱、修改和完善,從而解決紙質(zhì)資料流轉對人力的依賴(lài)性,以及易丟失、難跟蹤的弊端,實(shí)現跨地域協(xié)同作業(yè)。同時(shí)通過(guò)無(wú)紙化管理,有效降低紙張、打印材料的耗用,積極為“雙碳”目標貢獻力量。電子影像的運用,改革了傳統財務(wù)業(yè)務(wù)審批的模式,從而提升業(yè)務(wù)管理效率,完成了業(yè)務(wù)模式的轉變。
未來(lái),廣州水投凈水公司將會(huì )在財務(wù)管理、共享模式方面持續探索,力爭成為環(huán)保行業(yè)財務(wù)管理、共享服務(wù)的標桿,并且通過(guò)多種方式輸出和分享模式創(chuàng )新經(jīng)驗,面向環(huán)保行業(yè)進(jìn)行共享服務(wù)的市場(chǎng)化推廣。